Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ООО «МИЛЫЙ ДОМ» В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
г. Москва 2025

1. Общие положения
Настоящая Политика ООО «МИЛЫЙ ДОМ» (далее — Общество) определяет основные принципы, цели, порядок обработки и меры защиты персональных данных.
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами Российской Федерации.
Требования Политики распространяются на все персональные данные, обрабатываемые Обществом, и обязательны для работников, имеющих доступ к таким данным.
Политика размещается на сайте: https://milyydom.ru/.

2. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу.
Оператор — ООО «МИЛЫЙ ДОМ», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных.
Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи данные обрабатываются.
Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными: сбор, запись, хранение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение и иные действия.
Автоматизированная обработка — обработка с использованием средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — передача данных определенному лицу или кругу лиц.
Распространение персональных данных — раскрытие данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых восстановление данных становится невозможным.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность данных конкретному субъекту без дополнительной информации.
Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

3. Принципы обработки персональных данных
Общество обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, только для заранее определенных и законных целей.
Обрабатываются только те данные, которые необходимы для достижения соответствующих целей. Не допускается избыточность, несовместимость целей обработки и объединение баз данных, обрабатываемых в несовместимых целях.
Общество принимает меры по обеспечению точности, актуальности и достаточности персональных данных, а также уничтожает либо обезличивает данные по достижении целей обработки, если иное не предусмотрено законодательством.

4. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
• требовать прекращения обработки своих персональных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки в целях рекламных и информационных рассылок;
• обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган или в суд.

Запрос или обращение субъекта персональных данных должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и его отношения с Обществом, а также подпись — собственноручную или электронную, в зависимости от формы обращения.
Обращения по вопросам обработки персональных данных направляются на адрес электронной почты: sweethome25@bk.ru.

5. Обязанности Общества
Общество обязано:

• обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• предоставлять субъектам информацию об обработке их персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
• не раскрывать и не распространять персональные данные без законных оснований;
• принимать правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных;
• уточнять, блокировать, прекращать обработку и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством;
• уведомлять уполномоченный орган в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При обработке персональных данных граждан Российской Федерации Общество обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6. Правовые основания обработки
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон № 38-ФЗ «О рекламе»;
• иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
• трудовые и гражданско-правовые договоры;
• согласия субъектов персональных данных.

7. Категории субъектов и цели обработки
Общество обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• работников, в том числе уволенных;
• родственников работников;
• представителей контрагентов;
• посетителей сайта.

Цели обработки персональных данных включают:

• исполнение трудовых отношений и требований трудового законодательства;
• ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учета;
• начисление и выплату заработной платы и иных выплат;
• предоставление работникам льгот, компенсаций, ДМС и иных связанных услуг;
• заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;
• информирование о товарах, услугах, специальных предложениях и рассылках при наличии надлежащих оснований;
• анализ посещаемости сайта и улучшение его работы.

8. Cookie-файлы и данные посетителей сайта
Сайт может использовать cookie-файлы и иные технические идентификаторы, необходимые для корректной работы сайта, анализа его использования, персонализации контента и, при наличии соответствующих оснований, показа рекламных материалов.
Общество может обрабатывать данные о пользовательской сессии, IP-адресе, браузере, устройстве, местоположении и иных данных, собираемых с помощью метрических программ.
Пользователь может отключить cookie-файлы в настройках браузера. Использование сайта после изменения настроек браузера может повлиять на работоспособность отдельных функций сайта.

9. Состав персональных данных и сроки обработки
В зависимости от целей обработки Общество может обрабатывать, в частности, следующие персональные данные:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• паспортные и иные данные документа, удостоверяющего личность;
• адрес регистрации и проживания;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• ИНН, СНИЛС;
• сведения об образовании, квалификации, трудовом стаже и предыдущих местах работы;
• сведения о воинском учете;
• сведения, необходимые для расчета заработной платы, ведения кадрового и бухгалтерского учета;
• сведения о должности, работодателе или контрагенте;
• данные, собираемые при использовании сайта.

Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор, согласие субъекта и требования законодательства Российской Федерации о хранении документов.
Общество не обрабатывает биометрические персональные данные и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, если иное прямо не предусмотрено законодательством или отдельными правовыми основаниями.

10. Порядок и условия обработки персональных данных
Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных либо от иных лиц в случаях, предусмотренных законодательством.
Передача персональных данных третьим лицам допускается только при наличии законных оснований, в том числе по требованию закона, для исполнения договора либо на основании согласия субъекта персональных данных.
Если обработка поручается третьему лицу, такое лицо обязано соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется как в информационных системах, так и на бумажных носителях, с соблюдением установленных требований безопасности и разграничения доступа.

11. Прекращение обработки и уничтожение персональных данных
Общество прекращает обработку персональных данных:

• по достижении целей обработки;
• при отзыве согласия субъектом, если отсутствуют иные законные основания для обработки;
• при выявлении неправомерной обработки;
• по требованию субъекта, если такое требование подлежит удовлетворению в соответствии с законом;
• по истечении сроков хранения.

Уничтожение персональных данных осуществляется способами, исключающими возможность их восстановления, в том числе путем удаления из информационных систем либо физического уничтожения бумажных и электронных носителей.

12. Конфиденциальность и безопасность персональных данных
Персональные данные являются конфиденциальной информацией. Доступ к ним предоставляется только работникам и уполномоченным лицам, которым он необходим для исполнения должностных обязанностей.
Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:

• разграничение доступа;
• учет действий пользователей;
• использование антивирусной защиты и защищенных каналов связи;
• резервное копирование и восстановление данных;
• предотвращение несанкционированного доступа;
• выявление и расследование инцидентов;
• внутренний контроль и обучение работников.

13. Уведомление уполномоченного органа
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Общество направляет уведомление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
При выявлении инцидента, связанного с неправомерной передачей, предоставлением, распространением или доступом к персональным данным, Общество уведомляет уполномоченный орган в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

14. Заключительные положения
Настоящая Политика подлежит пересмотру при изменении законодательства Российской Федерации, состава обрабатываемых персональных данных, целей обработки либо внутренних процессов Общества.
Контроль исполнения настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

Контактная информация
ООО «МИЛЫЙ ДОМ»
Генеральный директор: Епишкин Михаил Евгеньевич
ИНН: 7751365706
КПП: 775101001
ОГРН: 1257700297095
Юридический адрес: 108808, Москва, ул. Семена Гордого, д. 5, кв. 68
Сайт: https://milyydom.ru/
Электронная почта: sweethome25@bk.ru
Банковские реквизиты
Расчетный счет: 40702810900810085913
Банк: ФИЛИАЛ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» БАНКА ВТБ (ПАО)
Корреспондентский счет: 30101810145250000411
БИК: 044525411